Nadie ve venir un vencimiento
Cuando el faltante aparece en el conteo mensual, el producto ya se botó. Lo que hace falta es saberlo tres meses antes, cuando todavía se puede rotar, devolver al proveedor o poner en promoción.
Salud
Software para droguerías que no deja vencer la plata en la estantería
En una droguería el inventario no se cuenta por unidades, se cuenta por lote y por fecha. Dos cajas del mismo producto no valen lo mismo si una vence en marzo.
Lo que se vence es plata que ya pagó
Un lote que caduca en la estantería no es una pérdida de inventario. Es una compra que se hizo, se pagó y no se alcanzó a vender.
El inventario por unidades miente
Si el sistema dice «120 cajas» y no dice de qué lotes, no sirve para decidir. La misma referencia puede tener un lote que vence pronto y otro que aguanta un año, y el que sale primero debería ser el primero.
El control especial es responsabilidad legal
Los medicamentos de control tienen su propio registro y su propia trazabilidad. Llevarlo en un cuaderno aparte es exponerse en una visita, y llevarlo dos veces es perder tiempo.
La caja no cuadra y nadie sabe dónde se rompió
Al cierre falta plata y hay que reconstruir el día de memoria. Con cada venta registrada con su hora, su producto y quién la hizo, el cuadre deja de ser una discusión.
Lo que incluye
01
Inventario por lote y vencimiento
Cada entrada guarda su lote y su fecha. El sistema sabe qué sale primero y avisa antes, no después.
02
Alertas de lo que está por vencer
Una lista con lo que caduca en 30, 60 y 90 días, para rotarlo mientras todavía vale algo.
03
Medicamentos de control
Registro aparte con lo que la norma pide, dentro del mismo sistema y no en un cuaderno.
04
Venta con código de barras
El mostrador funciona rápido. Se lee el producto, se cobra y el inventario baja solo.
05
Cierre de caja que cuadra
Cada movimiento con hora y responsable. El cuadre deja de ser una reconstrucción de memoria.
06
Varias sedes, un solo inventario
Si hay más de un punto, se ve el total y el de cada uno, y se pueden mover productos entre ellos.
Cómo arrancamos en una droguería
Nadie apaga el mostrador para instalar un sistema. Se entra por donde menos estorba y se avanza mientras la droguería sigue vendiendo.
01
Miramos cómo se recibe hoy
Vamos al local y vemos qué se anota cuando llega el pedido del proveedor, qué no se anota y dónde se pierde el rastro del lote.
02
Cargamos su catálogo
Sus productos, sus proveedores y sus precios entran desde el Excel o la lista que ya maneja. No se digita todo otra vez.
03
Arrancamos por el mostrador
Primero vender y descontar inventario, que es lo que se usa cada día. Las alertas de vencimiento y los informes entran después.
04
Acompañamos el primer cierre
El primer cuadre de caja lo hacemos con su gente al lado, hasta que salga solo y sin llamarnos.
Lo que preguntan en salud
¿Maneja lotes y fechas de vencimiento de verdad?
Sí, y es la razón de ser de este sistema. Cada entrada de mercancía guarda su lote y su fecha, la salida respeta el orden de vencimiento, y hay una lista de lo que caduca en los próximos meses.
¿Sirve si tengo más de un punto de venta?
Sí. Cada sede maneja su inventario y su caja, y la gerencia ve el consolidado. Los traslados entre sedes quedan registrados.
¿Emite factura electrónica?
No somos proveedor autorizado por la DIAN y no vamos a decir que sí. Conectamos el sistema con el facturador que usted ya tenga, para que no le toque digitar dos veces lo mismo.
También construimos para estos sectores
Cuéntenos qué le está costando trabajo
La primera conversación no cuesta nada y de ahí sale un alcance claro. Escoja por dónde prefiere hablar.